Ben jij een ervaren Functioneel Beheerder die energie krijgt van het opzetten en inrichten van een nieuwe beheerorganisatie? Voor een overheidsorganisatie in Apeldoorn zoeken wij een zelfstandige professional die het functioneel beheer van een bedrijfskritische project portfolio management-oplossing vanaf de basis vorm gaat geven.
Dit is een unieke kans om een nieuwe rol in te vullen en daadwerkelijk impact te maken op de inrichting, processen en dienstverlening rondom een centraal gebruikte applicatie.
Wat maakt deze opdracht interessant?
Deze functie is nieuw binnen de organisatie. Tot nu toe werd het beheer van de applicatie door verschillende teams naast hun reguliere werkzaamheden uitgevoerd. Door het toenemende belang van de applicatie is besloten om het functioneel beheer centraal te organiseren.
Je krijgt daarom veel ruimte en verantwoordelijkheid om processen, werkwijzen en afspraken rondom functioneel beheer op te zetten en te implementeren. Je bent niet alleen beheerder, maar ook degene die structuur aanbrengt, stakeholders verbindt en zorgt voor een duurzame inrichting van de beheerorganisatie.
Wat ga je doen?
- Opzetten en inrichten van functioneel beheer voor een project portfolio management-platform
- Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken tussen functioneel beheer, technisch beheer en key-users
- Inrichten van processen voor incidenten, wijzigingen, gebruikersvragen en verbeterverzoeken
- Vertalen van gebruikerswensen naar concrete configuraties en verbeteringen
- Testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten
- Beheren van leverancierscontacten en afstemming met externe partijen
- Ondersteunen en begeleiden van gebruikers
- Verzorgen van instructies, trainingen en kennisoverdracht
- Beheren van autorisaties en documentatie
- Zorgdragen voor een goede overdracht naar de staande organisatie
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als Functioneel Beheerder
- Ervaring met het opzetten en inrichten van functioneel beheer voor nieuwe systemen of processen
- Ervaring met project portfolio management-oplossingen
- Ervaring binnen een overheids- of semi-overheidsorganisatie
- Kennis van BiSL of vergelijkbare beheerprocessen
- Ervaring met stakeholdermanagement en leveranciersaansturing
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die zich prettig voelt in een omgeving waar nog niet alles is uitgewerkt. Je bent in staat om structuur aan te brengen, processen vorm te geven en mensen mee te nemen in veranderingen.
Daarnaast ben je:
- Zelfstandig en proactief
- Communicatief sterk
- Analytisch en gestructureerd
- Resultaatgericht
- Vasthoudend wanneer veranderingen moeten worden doorgevoerd
- Omgevingssensitief en in staat om verschillende belangen samen te brengen
Praktische informatie
- Locatie: Apeldoorn
- Omvang: 16 tot 20 uur per week
- Hybride werken mogelijk
- Start: juli 2026
- Duur: langdurige opdracht mogelijk
Belangrijk: Dit betreft een parttime functie van slechts 16 tot 20 uur per week. Daardoor is deze opdracht bijzonder geschikt voor professionals die bewust kiezen voor een kleinere werkweek of een opdracht naast een bestaande inzet zoeken.
Ben jij de Functioneel Beheerder die ervaring heeft met het opzetten van een nieuwe beheerfunctie en wil je vanaf de start impact maken binnen een maatschappelijke organisatie? Dan komen we graag met je in contact.
