Coördinator & Informatiemanager

Ministerie van Defensie | Amersfoort | 36 upw

Wil jij een sleutelrol spelen binnen één van de grootste digitale transformatieprogramma’s van Defensie? Heb jij ervaring met het coördineren van complexe informatiestromen, stakeholdermanagement en het bewaken van processen binnen een projectomgeving? Dan is dit een opdracht waarin je direct impact maakt op de toekomst van de Nederlandse krijgsmacht.

Voor het programma FOXTROT zoekt Defensie een Coördinator & Informatiemanager die zorgt voor structuur, overzicht en grip binnen het project Spiral 0. Een rol waarin je schakelt met projectteams, management, stuurgroepen en verschillende interne stakeholders binnen een technisch en bestuurlijk complexe omgeving.

Over de opdracht

Het programma FOXTROT werkt aan de digitale transformatie van Defensie binnen het mobiele militaire domein. Het doel: zorgen dat militaire eenheden altijd veilig verbonden zijn en optimaal kunnen samenwerken met nationale en internationale partners.

Binnen Spiral 0 wordt gewerkt aan de modernisering van de 43 Gemechaniseerde Brigade van de Koninklijke Landmacht. Dit project loopt tot en met 2029 en kent veel afhankelijkheden tussen verschillende teams, werkstromen en stakeholders.

Als Coördinator & Informatiemanager zorg jij ervoor dat alle processen rondom afstemming, informatievoorziening en actieopvolging soepel verlopen. Jij brengt structuur aan in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en zorgt dat besluitvorming gebaseerd is op actuele en complete managementinformatie.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en bewaken van informatiestromen en afhankelijkheden binnen het project.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het coördineren van acties en afhankelijkheden tussen verschillende werkstromen
Het beleggen en opvolgen van acties binnen het projectteam
Het bewaken van voortgang en escaleren wanneer acties vastlopen
Het organiseren van afstemming tussen projectteam, stuurgroep en stakeholders
Het beheren en optimaliseren van de bestaande way of working binnen Spiral 0
Het signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterpunten
Het ondersteunen van managementrapportages, issues- en risicologs
Het samenwerken met planners, informatiemanagers, PMO en rapporteurs
Het zorgen voor actuele, consistente en volledige managementinformatie

Je bent een belangrijke verbindende factor binnen het programma en zorgt ervoor dat teams effectief kunnen samenwerken in een complexe projectomgeving.

Wat maakt deze opdracht interessant?

Je werkt aan een maatschappelijk relevant programma met directe impact op de digitale slagkracht van Defensie
Je krijgt een centrale rol binnen een groot en strategisch transformatieprogramma
Veel stakeholdercontact op strategisch, tactisch en operationeel niveau
Werken binnen een complexe omgeving waar proces, techniek en organisatie samenkomen
Mogelijkheid om echt invloed uit te oefenen op samenwerking, structuur en projectbeheersing

Wat breng je mee?

Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als coördinator, informatiemanager of projectondersteuner binnen complexe projecten
Ervaring met stakeholdermanagement en het coördineren van afhankelijkheden
Sterk in procesmatig werken en het behouden van overzicht
Ervaring met managementinformatie, actiebeheer en projectstructuren
Communicatief sterk en in staat om mensen mee te nemen
Proactieve houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
Je schakelt makkelijk tussen verschillende teams en niveaus binnen een organisatie